前往兄弟单位参观学习档案管理和无纸化办公

为进一步完善集团档案管理制度，对档案室进行合理规划和布局；同时也对下一步集团采取先进的办公管理软件推行无纸化办公进行可行性调研。3月13日，仁和集团总裁助理李家辉、樊苗苗、司晓玲率各部门负责人前往河南黄锦物业管理有限公司和河南楷林物业管理有限公司进行参观交流学习。

河南黄锦物业管理有限公司成立于1993年，是我省建立较早的“专业化、综合化、规范化”的物业管理实体组织之一，其在管理模式和服务项目的类型上与我公司较为相近，长期的良性互动使双方保持了良好的合作关系，此次参观学习也得到了对方的支持和配合。13日上午，在黄锦物业行政部总监的陪同下，首先对档案室和荣誉室进行了参观，双方边走边聊，在档案日常管理、旧档案销毁、查看档案申请制度等方面进行了深入交流；随后人事部、企管部、综合部结合日常工作中容易出现的问题和对方探讨了彼此的处理方式，对下一步的工作重心交换了意见，最后对方向我方详细介绍了目前在用的办公自动化（OA）系统，其具体是将业务流程与审批流程真正的做到了根据需求而变化的流程自动化平台，大大节省了人力物力，是无纸化办公模式最有效的手段。

经郑州市物业协会重点推荐，与河南楷林物业管理有限公司沟通协商后，13日下午，特意安排参观了其国优示范项目，位于金水路英协路的楷林国际商务楼。项目人员对我方的到来表示了热烈欢迎，参观过程中不论是外围还是大楼内部，其专业有序的管理模式给参观团留下了良好的印象；在档案室，接待人员耐心的对档案的分类、目标的索引、日常的管理制度向我们进行了详细的介绍，在档案管理中可能遇到的问题和解决措施与我们进行了富有成效的探讨。参观人员对各种档案盒内部文件的装订、排放次序等进行了仔细查看，并与对方就项目管理和创优工作互相分享了经验。

此次参观交流收获颇丰，在对比中找到了自身的不足，学到了先进的管理理念和模式，为下一步统筹规划建立档案室开拓了思路，对推行无纸化办公模式找到了可行方案。最后，再次感谢黄锦物业和楷林物业对我们的大力配合，望今后能多走动多来往，互相学习，共同进步。